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개인귀중품 및 중요서류는 분실이나 섞일 염려가 있으므로 이사업체에 사전 요청하여 포장박스, 테이프, 에어캡, 스티커 등을 대여 받으시고, 개인사물은 포장후 스티커를 테이프 중앙에 부착합니다. 

스티커는 부서별 또는 층 수별로 각기 다른 색상을 사용합니다. 부서별(층)별로 관리자를 선정하여 리스트를 만들고 리스트 번호와 박스번호가 일치하고 취급자명이 기입되도록 하면 효율적인 작업이 됩니다.

개인 컴퓨터는 직접 해체하여 모니터와 하드는 책상위에 올려 놓고 컴퓨터 부품은 개인사물과 함께 포장박스에 포장합니다.

서버 및 전산장비는 전문가가 분리하고 설치해야 합니다.

또한 부서별로 배치순서와 배치도를 이사하기 전날까지 준비해야 합니다.